Fonctionnalités

• Définition plan comptable clients : compte Comptable / compte Acomptes / compte Portefeuille
• Identification type de client : maintenance / montage / modernisation…
• Identification typologie de client : communauté propriétaires / organisme public / constructeur….
• Différenciation entre données fiscales / données d’envoi: nom / adresse / ville…
• Définition de mode de paiement standard séparé par type de vente: maintenance / appel / réparations / modernisations…
• Définition de comptes bancaires séparés par type de vente: maintenance / appel / réparations / modernisations …
• Définition des références Internes de facturation du client.
• Définition des copies factures / types de factures : maintenance / réparation…
• Relation avec gestionnaires d’immeubles.
• Groupement d’appareils compris dans un client.
• Définition de personnes de contact du client.
• Définition de notes informatives / alarmes par clients / risques.
• Relation directe avec les autres modules : appareils / gérants d’immeubles / factures / recouvrements….

Fonctionnalités

• Identification emplacement appareil : nom / adresse / ville…
• Définition du type de contrat : normal / semi-risque / tous risques / 24 heures…
• Relation avec le client auquel il appartient
• Type de maintenance : mensuelle / 6 semaines / trimestrielle …
• Prix selon modalités de contrat : prix de maintenance / prix 24 heures….
• Contrôle des données contrat : date début / années – mois durée / prolongations…
• Identification de zones de maintenances préventives / appel…
• Mois de maintenance préventive
• Notes de maintenance préventive
• Spécifications techniques de l’appareil
• Processus contrôle campagnes appareil : changement huile / changement garnitures de frein…
• Alarmes / notes / rappels / notes maintenance
• Groupement appareils pour leur facturation
• Relation directe avec d’autres modules: clients / administrateurs et gestionnaires d’immeubles / appel / bulletins ou bons / devis…

Fonctionnalités

• Données contact gestionnaires d’immeubles : nom / adresse…
• Type de commission / rappel
• Types de recouvrements / particularités facturation
• Liste des clients inclus
• Rapport sur les appareils inclus
• Personnes de contact gérants d’immeuble selon appareil / client
• Relation directe avec d’autres modules: clients / appareils / factures / recouvrements…

Fonctionnalités

• Séparation entre secteurs, zones ou tournées de maintenances / réparations
• Définition des techniciens rattachés / responsables de secteurs…
• Rapports de facturation / bulletins ou bons … par secteurs, zones et par tournées

Fonctionnalités

• Définition des départements / fonctions…
• Définition données fiscales ouvriers: nom / adresse / ID fiscale
• Définition des données du personnel: date début contrat / date naissance / âge / nº SS….
• Définition de téléphone portable / véhicule / magasin mobile…
• Définition de processus bilans de santé
• Contrôle de prévention / EPIS
• Contrôle de l’information / formation
• Évaluation interne personnel
• Contrôle des congés / temps improductif
• Contrôle des vêtements remis
• Contrôle des outils et matériel remis

Fonctionnalités

• Permet le groupement des appareils pour faire des augmentations de prix sous forme programmée / automatique par blocs.
• Mise en page de listes avant de réaliser les augmentations de prix.
• Liste des formules de révision / augmentations de prix
• Suivi des index et valeurs index
• Actualisation des valeurs index
• Fiche de calcul pour simulations

Fonctionnalités

• Identification appareil : nom / adresse…
• Alarmes directes: check consultation état de l’ascenseur sous forme directe: plus de 3 appels pendant 30 jours / appareil préférentiel / état des recouvrements / devis en attente d’acceptation / Ordres de travail ou missions en attente de réalisation
• Définition de secteurs / zones / tournées / techniciens assignés
• Contrôle de dates début / assignation / réalisation
• Liste avec bulletins ou bons d´interventions
• Définition de type de panne / état panne: arrêté / pas arrêté / coincé…
• Écran opérationnel pour contrôle des appels : assignés / non assignés / résolus…
• Recherches et consultations rapides des états des appels
• Changement rapide identification appareils…
• Statistiques / graphiques / consultations rapides
• Relation directe avec autres modules : clients / appareils / facturation / devis / ordres de travail
• Liaison avec pda -> full transfert de données sous forme automatique

Fonctionnalités

• Identification appareil : nom / adresse…
• Définition des zones / tournées / techniciens assignés
• Contrôle horaire : date / heure début / heure fin / nombre d’heures / heures de déplacement…
• Alarmes directes : check consultation état de l’ascenseur sous forme directe : plus de 3 appels pendant 30 jours / appareil préférentiel / état des recouvrements / budgets en attente d’acceptation / ordres de travail en attente de réalisation
• Liste avec appel
• Liste avec ordre de travail
• Liste de bulletins ou bons par appareil / ordres de travail / heures improductives
• Identification avec type de bulletin ou bons : pannes / réparations / heures magasin…
• Liste avec les articles utilisés dans ce bulletin ou bon/ liste avec stock magasins -> identification matériel
• Liste avec texte facturation selon typologie du bulletin ou bon -> relation directe avec facturation
• Statistiques de bulletins / bons / techniciens : par appareil / par ordre de travail / par type de bulletin…. / graphiques…
• Relation directe avec autres modules : appels / clients / devis / appareils….
• Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Fonctionnalités

• Identification appareil : nom / adresse…
• Définition de zones / tournées / techniciens assignés
• Contrôle horaire : date / heure début / heure fin / nombre d’heures / heures de déplacement…
• Contrôle de Check list + points à réviser par périodes
• Réalisation de bulletins ou bons de maintenance préventive sous forme automatique sur papier
• Entrées rapides de bulletins ou bons de maintenance préventive par code-barres
• Statistiques de maintenance préventive réalisées / en attente…
• Relation directe avec autres modules: bulletins / bons / appareils / clients….
• Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Fonctionnalités

• Séparation selon affaire typologie : réparation / modernisation / montage…
• Identification client : nom / adresse…
• Identification appareil : nom / adresse…
• État des ordres de travail phases : commencé…
• Dates plannings / liste ordre de travail : dans le cas des ordres de travail de nouvelles contructions / modernisation / réhabilitations …
• Contrôle des travaux ordre de travail  : feuilles techniciens réalisation travaux
• Liste des coûts :

ou Contrôle des heures techniciens -> liste avec bulletins ou bons
ou Contrôle de présence
ou Liste des coûts :
ou Liste des matériels utilisés et situation de ces derniers

• Liste des coûts :
• Liste des frais ordre de travail  / industriels…
• Liste de facturation -> liaison avec factures
• Phases de facturation ordre de travail -> contrôle certificats
• État des recouvrements rattachés à l´ordre de travail
• Contrôle des profits / coûts / en attente de facturation / statistiques diverses / rentabilité…
• Contrôle des travaux en cours
• Liste avec les commandes des fournisseurs / magasin réserves
• Relation directe avec d’autres modules: facturation / commandes…
• Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Fonctionnalités

• Identification client : nom / adresse…
• Identification appareil : nom / adresse…
• Liste des coûts :

ou Contrôle de heures techniciens -> liste avec bulletins

ou Contrôle de présence

• Liste des coûts :

ou Liste des matériels utilisés et situation de ces derniers

• Liste des coûts

ou Liste des frais ordre de travail / industriels…

• Liste de facturation -> liaison avec factures
• Phases de facturation ordre de travail -> contrôle certificats
• État des recouvrements rattachés à l´ordre de travail
• Contrôle des profits / coûts / en attente de facturation / statistiques diverses / rentabilité…
• Liste avec commandes fournisseurs / magasin réserves
• Relation directe avec d’autres modules: facturation / commandes…
• Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Fonctionnalités

• Définition de clients / emplacements appareils immeubles
• Liste des gérants immeubles
• Liste du service ventes
• Contrôle de commissions gérants d’immeuble / service ventes…
• Contrôle des dates de réalisation / date acceptation…
• État devis : réalisés / en cours / refusés / acceptés…
• Réalisation / confection de devis sous forme rapide -> textes / modèles
• Contrôle des coûts rattachés
• Contrôle suivi des devis : actions ventes réalisées
• Recherche de devis / statistiques d’acceptation
• Module spécial : réalisation + contrôle de devis d’inspections périodiques
• Contrôle d’immeubles / clients potentiels
• Statistiques de devis
• Acceptation devis -> transfert à l´ordre de travail
• Relation directe avec d’autres modules : ordres de travail / appareils / clients…

Fonctionnalités

• Contrôle de dates phases inspection
• Définition automatique inspections périodiques selon date réalisation
• Contrôle dernière date inspection / années d’inspection / prochaine inspection
• Planification pré-inspection périodique
• Réalisation de lettres de citations appareils, demande d’inspection
• Contrôle d’inspections à réaliser / planning d’inspections
• Documents de confirmation planification inspections
• Contrôle de réalisation inspections / contrôle de procès-verbaux
• Contrôle de points défavorables / délais / alarmes pour dates exécutions
• Liaison avec devis dérivés / acceptation devis réalisées
• Contrôle acceptation devis -> lettres de réclamation acceptation à la communauté
• Documents information offres acceptées / demande de prorogations
• Confection correction de défauts
• Identification de l’inspection correction défauts / documents rattachés
• Contrôle facturation inspections
• Relation directe avec d’autres modules: appareils / devis / Ordre de travail

Fonctionnalités

• Identification clients / appareils / gérants d’immeubles / service ventes…
• Contrôle de génération de recouvrements selon forme de recouvrement / échéances…
• Confection lignes de facturation
• Liste avec ordre de travail de travaux réalisés
• Contrôle facturation travaux en cours
• Contrôle facturation acomptes diverses
• Impression de formats factures
• Envoi de factures par e-mail sous forme automatique
• Confection module e-facture : facture électronique
• Processus automatique facturation de maintenance
• Processus automatique facturation d’ordres de travail
• Processus automatique facturation de bulletins et bons
• Processus automatique de facturation d’inspections périodiques
• Liste de factures
• Impressions massives de factures
• Relation avec ordres de travail / portefeuille affaire
• Statistiques facturation / cumulés / journaux de ventes / journaux TVA –
• Liaisons transferts à comptabilité
• Relation directe avec d’autres modules : appareils / devis / ordres de travail

Fonctionnalités

• Identification clients / gestionnaires d’immeuble
• Contrôle de génération de recouvrements selon forme de paiement / échéances…
• Liste avec factures de client
• Réalisation de recouvrements directs acomptes
• Formats électroniques
• Liste de recouvrements / commissions par gestionnaires d’immeuble / service ventes…
• Confection récépissés + documents de recouvrements
• Suivi de recouvrements: gestionnaires d’immeuble…
• Séparation de billets à l’ordre / effets reçus
• Situation des recouvrements: en cours / avec document reçu / credité / compensé…
• Compensation de recouvrements…
• Statistiques de recouvrements: client / administrateur / gestionnaire / par modalité d’encaissement / échéances…
• Processus d’entrée rapide de recouvrements: remboursements / supports magnétiques / entrée rapide
• Liaisons transferts à comptabilité
• Consolidations avec processus des banques
• Relation directe avec d’autres processus : clients / gestionnaires d’immeuble / factures….

Fonctionnalités

• Définition plan comptable : compte Comptable / compte Acomptes / compte Portefeuille / contreparties achats
• Identification type de fournisseur : fournisseur / créancier
• Différentiation entre données fiscales / données d’envoi: nom / adresse / ville…
• Définition de forme de paiement / jours de paiement / modalités de paiement
• Définition de comptes bancaires
• Définition de magasins selon départements : délégations
• Définition de personnes de contact
• Définition de notes informatives / alarmes / risques
• Relation directe avec d’autres modules: factures / paiements / magasin….

Fonctionnalités

• Maintenance de factures manuelles
• Contrôle selon type de frais de factures
• Identification fournisseurs
• Contrôle de création de paiements selon forme de paiement / échéances…
• Entrée directe d’une facture sans bordereau
• Relation avec ordre de travail  / appareils en portefeuille / magasin
• Téléchargement automatique de commandes fournisseur
• Contrôle des coûts
• Contreparties comptables / processus de comptabilisation
• Définitions TVA / contreparties différents taux de TVA
• Contrôle de conformités réception factures
• Processus automatiques liaison avec bordereaux
• Statistiques facturation / cumulés / journaux des achats / journaux TVA
• Liaisons transferts à comptabilité
• Relation directe avec d’autres modules: fournisseurs / commandes / bordereaux…

Fonctionnalités

• Identification fournisseurs
• Contrôle de création de paiements selon forme de paiement / échéances…
• Liste avec factures fournisseur
• Liste de paiements directs avances
• Formats électroniques : virement / normes…
• Suivi de paiements : remises de fonds / banques…
• Séparation de billets à l’ordre / effets émis
• Situation du paiement: en cours / avec document envoyé / crédité / compensé…
• Compensation de paiements…
• Statistiques de paiements: fournisseur / banque / par modalité de paiements / échéances…
• Processus d’entrée rapide de paiements : supports magnétiques / entrée rapide / confrontation rapide mensuelle
• Liaisons transferts à comptabilité
• Consolidations avec processus des banques
• Relation directe avec d’autres processus: fournisseurs / factures….

Fonctionnalités

• Code-barres identification articles
• Séparation articles: familles / sous-familles / fabricant
• Contrôle des fournisseurs / articles avec dates des achats / derniers prix achats…
• Contrôle des prix : prix moyen / prix dernier achat / prix vente recommandé
• Définition texte simple articles / texte détaillé article pour facturation client
• Contrôle de stock article selon multi-magasin
• Alarmes: articles en rupture de stocks / articles en stock…
• Définition de magasins multiples / Liste de stocks articles selon magasins
• Mouvements / magasin -> contrôle entrée / sorties / transferts / réserves
• Contrôle de lots nº de série pour matériels spécifiques, contrôle différencié
• Processus rapides d’entrées / sorties / transferts articles
• Confection de commandes fournisseurs matériel
• Statistiques contrôle état commandes / réclamation commandes fournisseurs
• Confection de bordereaux entrée matériels / entrée de commandes / relation avec ordres de travail et missions / magasins
• Statistiques des entrées / sorties articles
• Statistiques mouvements magasin
• Liste état magasin / inventaire
• Homologations contrôle fiche technique articles – données techniques
• Catalogue photos articles
• Relation directe entre modules: articles / commandes / bordereaux / factures fournisseur…

Fonctionnalités

• Définition de type véhicule: fourgonnette / motocyclette…
• Définition de conducteur -> techniciens
• Contrôle d’assurances / expiration / montants / identification
• Contrôle de km / consommation / entrée de km
• Contrôle de carburant / consommation
• Contrôle des interventions / réparations
• Contrôle de processus d’échange : roues / extincteurs / révisions au bout de 10.000 km…
• Contrôle technique / dernière date /années / prochaine date -> alarmes
• Contrôle des amendes
• Listes / statistiques diverses
• Relation directe entre modules: techniciens / factures de fournisseur…
• Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Fonctionnalités

• Incidents
• Actions correctives
• Documents associés
• Statistiques diverses
• Homologations + contrôle fournisseurs
• Fiches de fournisseurs
• Contrôle des équipements rénovations : équipements calibrage
• Contrôle liaison / moyens de sécurité

Fonctionnalités

• Scanner rapports
• Contrôle documents gestion documentaire
• Liste rapports documents avec modules: clients / appareils / administrateur et gestionnaires d’immeuble / factures / commandes / ordres de travail / missions …

Fonctionnalités

• Contrôle utilisateurs + mot de passe
• Contrôle d’accès au programme
• Gestion de lettres + mailings
• Confection de rapports personnalisés / statistiques type excel / exportation de données
• Liaisons avec PDA
• Liaisons avec web suivi client

Fonctionnalités

• Mise en page de maintenances préventives
• Mise en page des interventions / dépannages
• Entrée des interventions 24h/24h
• Mise en page des incidents
• Entrée directe des incidents
• gestion des rappels et observations
• Gestion interventions / réparations / dépannages / ordres de travail
• Gestion des alertes
• Gestion documentaire / fichiers.pdf / photos / schémas électriques
• Contrôle de matériel -> stock
• Contrôle de signatures clients
• Contrôle de signature technicien
• Contrôle de frais véhicules
• Contrôle de frais opérateurs
• Synchronisation avec la consultation web client

Fonctionnalités

• Mot de passe accès personnalisé aux données de chaque client -> selon identification
• Réalisation de module de consultation client web
• Contrôle appareils clients
• Inspection
• Contrats
• État consultation des appels
• État consultation de la maintenance préventive
• Visualisation des études de sécurité
• Visualisation du rapport annuel
• État consultation des devis
• États consultation des ordres de travail et missions acceptés
• Révision des factures
• Impression des factures sous forme automatique par PDF
• Contrôle des recouvrements
• Suggestions -> contacter entreprise de conservation
• Demande de devis

Fonctionnalités

• Plan comptable général
• Ecritures comptables
• Extraits de comptes
• Liste des extraits de comptes
• Journal des opérations diverses
• Modèles d´écritures
• Immobilisations
• Types d´amortissements
• Changement de compte
• Clôture d´exercice
• Rectification d´écriture
• Balance de situation
• Balance de mouvements et soldes
• Compte de résultats

Fonctionnalités

• Objectif des décrets / Installations concernées
• Liste des décrets et articles / Edition par rubrique
• Nouvelles dispositions
• Réalisation d´une étude de sécurité
• Définition de l´appareil
• Identification du personnel qualifié
• Maintenance, transformation, contrôle technique
• Analyse des risques
• Risques et mises en sécurité
• Liste des contrôles ; cheminement, manutention, machinerie …
• Risques spécifiques aux escaliers mécaniques
• Evaluation des risques amiantes
• Travailleur isolé / les mesures de préventions
• Récupération d´une étude antérieure
• Saisie sur papier avec modèle
• Saisie sur tablettes PC et synchronisation BINSAE toutes les 3 minutes
• Transfert des données / Visualisation et impression des études
• Demande de devis

Fonctionnalités

• Edition du rapport annuel
• Envoi automatique ou manuel par mail
• Tri du parc et filtration par appareil
• Rappel des éléments ; contrat, appareil, adresse période…
• Liste des opérations de maintenance
• Nom du technicien en charge
• Description de la maintenance
• Gestion des rapports avec consultation web