Modulos

Modulos BinsaE
Binsa Elevadores cuenta con módulos desarrollados exclusivamente para el sector de la elevación, los cuales han sido perfectamente integrados para obtener un rendimiento máximo de la aplicación.

Los módulos estan enfocados para gestionar empresas de elevación, podiendo gestionar todas las áreas que la conforman.

Clientes

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Permite definición datos propios cliente/contrato



Funcionalidades

    • Definición cuentas contables clientes: cta. Contable / cta. Anticipos / cta. Cartera
    • Identificación tipo de cliente: mantenimiento / montaje…
    • Identificación tipología de cliente: comunidad propietarios / entidad publica / constructora….
    • Diferenciación entre datos fiscales / datos de envío: nombre / domicilio / población…
    • Definición de forma de pago estándar separada por tipo de venta: mantenimiento / avisos / reformas …
    • Definición de cuentas bancarias  separadas por tipo de venta: mantenimiento / avisos / reformas …
    • Definición de referencias Internas de facturación de cliente.
    • Definición de copias facturas / tipos de facturas: mantenimiento / reparación…
    • Relación con administrador de fincas.
    • Agrupación de aparatos comprendidos en un cliente.
    • Definición de personas de contacto de cliente.
    • Definición de notas informativas / alarmas por clientes / riesgos.
    • Relación directa con los otros módulos: aparatos / administradores / facturas / cobros….

Aparatos

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Permite definición de cada uno de los equipos que tenemos en conservación



Funcionalidades

    • Identificación ubicación aparato: nombre / domicilio / población…
    • Definición de tipo de contrato: normal / semiriesgo / todo riesgo / 24 horas…
    • Relación con cliente al que pertenece
    • Tipo de mantenimiento: mensual / trimestral…
    • Precios según modalidades de contrato: precio de mantenimiento / precio 24 horas….
    • Control de datos contrato: fecha inicio / años – meses duración / renovaciones…
    • Identificación de zonas de mantenimientos preventivo / avisos…
    • Mes de mantenimiento preventivo
    • Notas de mantenimiento preventivo
    • Especificaciones técnicas del aparato
    • Proceso control campañas aparato: cambio aceite / cambio ferodos…
    • Alarmas / notas / recordatorios / notas mantenimiento
    • Agrupación aparatos para su facturación
    • Relación directa con otros módulos: clientes / administradores / avisos / partes / presupuestos

Administradores

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Permite la definición de los administradores de fincas relacionados



Funcionalidades

    • Datos contacto administradores: nombre / domicilio…
    • Tipo de comisión / rappel
    • Tipos de cobros / particularidades facturación
    • Relación de  clientes comprendidos
    • Informe de aparatos comprendidos
    • Personas de contacto administrador según aparato / cliente
    • Relación directa con otros módulos: clientes / aparatos / facturas / cobros…

Zonas

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Permite separación cartera de aparatos en agrupaciones por zonas



Funcionalidades

    • Separación entre zonas mantenimiento / reparaciones
    • Definición de operarios relacionados / jefes de ruta…
    • Informes de facturación / partes… por zona

Personal

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Permite identificación personal interno empresa/operarios…



Funcionalidades

    • Definición de departamentos / funciones…
    • Definición datos fiscales operarios: nombre / domicilio / cif
    • Definición de datos particulares operario: fecha inicio contrato / fecha nacimiento / edad / nº ss….
    • Definición de móvil / vehículo / almacén móvil…
    • Definición de procesos revisiones médicas
    • Control de prevención / epis
    • Controlar de información / formación
    • Evaluación interna operarios
    • Controlar de bajas / tiempo improductivo
    • Controlar de ropa entregada
    • Control de herramientas material entregado

Aumento de precios

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Funcionalidades

    • Permite agrupación de aparatos para hacer aumentos de precios de forma programada / automática por bloques.
    • Confección de listados de comprobación antes de realizar aumentos de precios.

Avisos

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Permite registro i control de avisos llamadas cliente



Funcionalidades

    • Identificación aparato: nombre / domicilio…
    • Alarmas directas: check consulta estado del ascensor de forma directa: más de 3 avisos en 30 días / aparato preferencial / estado de cobros / presupuestos pendientes de aceptación / ots pendientes de realización
    • Definición de zonas / operarios asignados
    • Control de fechas inicio / asignación / realización
    • Relación con partes de trabajo
    • Definición de tipo de avería / estado avería: parado / no parado / atrapamiento…
    • Pantalla operativa para control de avisos: asignados / no asignados / resueltos…
    • Búsquedas y consultas rápidas estados de los avisos
    • Cambio rápido identificación aparatos…
    • Estadísticas / gráficos / consultas rápidas
    • Relación directa con otros módulos: clientes / aparatos / facturación / presupuestos / ots….
    • Enlace con pda -> full traspaso de datos de forma automática

Partes de trabajo

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Permite registro y control de cualquier intervención de un operario en un aparato/control horario



Funcionalidades

    • Identificación aparato: nombre / domicilio…
    • Definición de zonas / operarios asignados
    • Control horario: fecha / hora inicio / hora fin / nº de horas / horas desplazamiento…
    • Alarmas directas: check consulta estado del ascensor de forma directa: más de 3 avisos en 30 días / aparato preferencial / estado de cobros / presupuestos pendientes de aceptación / OTs pendientes de realización
    • Relación con avisos
    • Relación con OTs
    • Relación de partes por aparato / OT / horas improductivas
    • Identificación con tipo de parte: averías / reparación / horas almacén…
    • Relación con artículos utilizados en este parte / relación con stock almacenes -> identificación material
    • Relación con texto facturación según tipología del parte -> relación directa con facturación
    • Estadísticas de partes / operarios: por aparato / por ot / por tipo de parte…. / gráficos…
    • Relación directa con otros módulos: avisos / clientes / presupuestos / aparatos….
    • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Mantenimiento preventivo

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Permite registro de mantenimientos preventivos mensuales/bimensuales…según definición



Funcionalidades

    • Identificación aparato: nombre / domicilio…
    • Definición de zonas / operarios asignados
    • Control horario: fecha / hora inicio / hora fin / nº de horas / horas desplazamiento…
    • Control de Check list + puntos a revisar por periodos
    • Realización de partes de mantenimiento preventivo de forma automática en papel
    • Entradas rápidas de  partes de mantenimiento preventivo por código de barras
    • Estadísticas de mantenimiento preventivos realizados / pendientes…
    • Relación directa con otros módulos: partes / aparatos / clientes….
    • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

OTs

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Control de OTs/cargas de trabajo/presupuestos aceptados



Funcionalidades

    • Separación según negocio tipología: reparación / rehabilitación / montaje…
    • Identificación cliente: nombre / domicilio…
    • Identificación aparato: nombre / domicilio…
    • Estado de las ots fases: empezado…
    • Fechas plannings relación OT: en el caso de OTs de obra nueva / rehabilitaciones …
    • Control de trabajos OT: hojas operarios realización trabajos
    • Relación de costes:
      • Controlar de horas operarios -> relación con partes
      • Control de presencia
      • Relación de materiales utilizados y situación de los mismos
      • Relación de gastos OT / industriales…
    • Relación de facturación -> enlace con facturas
    • Fases de facturación OT -> control certificaciones
    • Estado de cobros relacionados con la OT
    • Control de beneficios / costes / pendientes de facturación / estadísticas varias / rentabilidad…
    • Control de trabajos en curso / WIPS …
    • Relación con pedidos proveedores / almacén reservas de las OTs….
    • Relación directa con otros módulos: facturación / pedidos…
    • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Estado de cartera

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Control de cargas de trabajo mantenimiento preventivo/pequeñas reparaciones/rentabilidad por aparato cartera



Funcionalidades

    • Identificación cliente: nombre / domicilio…
    • Identificación aparato: nombre / domicilio…
    • Relación de costes:
    • Controlar de horas operarios -> relación con partes
    • Control de presencia
    • Relación de materiales utilizados y situación de los mismos
    • Relación de gastos OT/industriales…
    • Relación de facturación -> enlace con facturas
    • Fases de facturación OT -> control certificaciones
    • Estado de cobros relacionados con la OT
    • Control de beneficios / costes / pendientes de facturación / estadísticas varias / rentabilidad…
    • Relación con pedidos proveedores / almacén reservas de las OTs….
    • Relación directa con otros módulos: facturación / pedidos…
    • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Presupuestos

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Realización de ofertas reaparación/montaje/rehabilitación



Funcionalidades

    • Definición de clientes / ubicaciones aparatos fincas
    • Relación con administradores
    • Relación de comerciales
    • Control de comisiones administradores / comerciales…
    • Controlar de fechas realización / fecha aceptación…
    • Estado presupuesto: realizado / en curso / desestimado / aceptado…
    • Realización / confección de presupuestos de forma rápida -> textos / plantillas
    • Control de escandallo costes relacionados
    • Control seguimientos presupuestos: acciones realizadas comerciales
    • Búsqueda de presupuestos / estadísticas de aceptación
    • Módulo especial: realización + control de presupuestos de inspecciones periódicas
    • Control de fincas / clientes potenciales
    • Estadísticas de presupuestos
    • Aceptación presupuestos -> traspaso a OTs
    • Relación directa con otros módulos: OTs / aparatos / clientes…

Inspecciones Periódicas

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Control de inspecciones periódicas/ocas



Funcionalidades

    • Control de fechas fases inspección
    • Definición automática inspecciones periódicas según fecha realización
    • Control fecha última inspección / años inspección / próxima inspección
    • Relación con ocas / ENICRES
    • Planificación pre inspección periódica
    • Realización de cartas citaciones a aparatos solicitud de inspección a oca / ENICRES
    • Control de inspecciones a realizar / planning de inspecciones con ocas / ENICRES
    • Documentos de confirmación planificación inspecciones ocas / ENICRES
    • Control de realización inspecciones / control de actas
    • Control de puntos desfavorables / plazos / alarmas por fechas cumplimientos
    • Enlace con presupuestos derivantes / aceptación presupuestos realizados
    • Control aceptación presupuestos -> cartas de reclamación aceptación a la comunidad
    • Documentos información ENICRES ofertas aceptados / solicitud de prórrogas
    • Confección subsanación de defectos
    • Identificación de la inspección subsanación defectos con oca / ENICRE documentos relacionados
    • Control facturación inspecciones
    • Relación directa con otros módulos: aparatos / presupuestos / OTs….

Facturación clientes

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Control de facturacions



Funcionalidades

    • Identificación clientes / aparatos / administradores / comerciales…
    • Control de  generación de cobros según forma de cobro / vencimientos…
    • Confección líneas de facturación
    • Relación con OTs de trabajos realizados
    • Control facturación trabajos en curso
    • Control facturación anticipos varios
    • Impresión de formatos facturas
    • Envío de facturas por email de forma automática
    • Confección modulo e-factura: factura electrónica
    • Proceso automático facturación de mantenimiento
    • Proceso automático facturación de OTs
    • Proceso automático facturación de partes
    • Proceso automático de facturación de inspecciones periódicas
    • Relación de facturas
    • Impresiones masivas de facturas
    • Relación con OTs  / cartera negocio
    • Estadísticas facturación / acumulados / confección 347 / diarios de ventas / diarios de IVAS – IGIC
    • Enlaces traspasos a contabilidad
    • Relación directa con otros módulos: aparatos / presupuestos / OTs….

Cobros

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Control de estado cobros clientes



Funcionalidades

    • Identificación clientes / administradores
    • Control de  generación de cobros según forma de pago / vencimientos…
    • Relación con facturas de cliente
    • Realización de cobros directos anticipos
    • Formatos electrónicos: norma 19 / 58…
    • Relación de cobros / comisiones por administradores / comerciales…
    • Confección recibos + documentos de cobros
    • Seguimiento de cobros: administrador…
    • Separación de pagarés / efectos recibidos
    • Situación del cobro: en curso / con documento recibido / descontado / anonado / compensado…
    • Compensación de cobros…
    • Estadísticas de cobros: cliente / administrador / por modalidad de cobro / vtos …
    • Procesos de entrada rápida de cobros: devoluciones / soportes magnéticos / entrada rápida
    • Enlaces traspasos a contabilidad
    • Consolidaciones con procesos de bancos
    • Relación directa con otros proceso: clientes / administradores / facturas….

Proveedores

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Permite definición datos propios proveedores



Funcionalidades

    • Definición cuentas contables: cta. Contable / cta. Anticipos / cta. Cartera / contrapartidas compras
    • Identificación tipo de proveedor: proveedor / acreedor
    • Diferenciación entre datos fiscales / datos de envío: nombre / domicilio / población…
    • Definición de forma de pago / días de pago / modalidades de pago
    • Definición de cuentas bancarias
    • Definición de almacenes según provincias: delegaciones
    • Definición de personas de contacto
    • Definición de notas informativas / alarmas / riesgos
    • Relación directa con los otros módulos: facturas / pagos / almacén….

Facturas de Proveedores

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Control de facturaciones compras



Funcionalidades

    • Mantenimiento de facturas manuales
    • Control según tipo de gasto de facturas
    • Identificación proveedores
    • Control de  generación de pagos según forma de pago / vencimientos…
    • Entrada directa de una factura sin albarán
    • Relación con OTs / aparatos en cartera / almacén
    • Descarga automática de pedidos proveedor
    • Control de costes
    • Contrapartidas contables / procesos de contabilización
    • Definiciones de IVAS / IGIC + contrapartidas diferentes tipos de IVA
    • Con trol de conformidades recepción facturas
    • Procesos automáticos enlace con albaranes
    • Estadísticas facturación / acumulados / confección 347 / diarios de compras / diarios de IVAs – IGIC
    • Enlaces traspasos a contabilidad
    • Relación directa con otros módulos: proveedores / pedidos / albaranes…

Pagos

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Control de estado pagos a proveedores



Funcionalidades

    • Identificación proveedores
    • Control de  generación de pagos según forma de pago / vencimientos…
    • Relación con facturas proveedor
    • Realización de pagos directos anticipos
    • Formatos electrónicos: transferencia / norma 68…
    • Seguimiento de pagos: remesas / bancos…
    • Separación de pagarés / efectos emitidos
    • Situación del pago: en curso / con documento enviado / abonado / compensado…
    • Compensación de pagos…
    • Estadísticas de pagos: proveedor / banco / por modalidad de pagos / vencimientos…
    • Procesos de entrada rápida de pagos: soportes magnéticos / entrada rápida / confrontación rápida mensual
    • Enlaces traspasos a contabilidad
    • Consolidaciones con procesos de bancos
    • Relación directa con otros proceso: proveedores / facturas….

Stock

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Definición de artículos



Funcionalidades

    • Código de barras identificación artículos
    • Separación artículos: familias / subfamilias / fabricantes
    • Control de proveedores relacionados con artículos con fechas de compras / últimos precios compras…
    • Control de precios: precio medido / precio última compra / precio venta recomendado
    • Definición texto simple artículos / definición texto detallado articulo para su facturación cliente
    • Control de stock articulo según multialmacén
    • Alarmas: artículos bajo mínimos / artículos sin stock…
    • Definición de almacenes múltiples / relación de stocks artículos según almacenes
    • Movimientos / almacén -> control entrada / salidas / traspasos / reservas
    • Control de lotes nº de series para materiales específicos control diferenciado
    • Procesos rápidos de entradas / salidas / traspasos artículos
    • Confección de pedidos proveedores material
    • Estadísticas control estado pedidos / reclamación pedidos proveedores
    • Confección de albaranes entrada materiales / entrada de pedidos / relación con OTs / almacenes
    • Estadísticas de entradas / salidas artículos
    • Estadísticas movimientos almacén
    • Listado estado almacén / inventario
    • Homologaciones control ficha técnica artículos – datos técnicos
    • Catalogo fotos artículos
    • Relación directa entre módulos: artículos / pedidos / albaranes / facturas proveedor…

Vehículos

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Control de parque móvil



Funcionalidades

    • Definición de tipo vehículo: furgoneta / moto…
    • Definición de conductor -> operario
    • Control de seguros / caducidad / importes / identificación
    • Control de km / consumo / entrada de km
    • Control de combustible / consumo
    • Control de intervenciones / reparaciones
    • Control de procesos cambiables: ruedas / extintores / revisiones a los 10.000 km…
    • Control de ITV / fecha ultima / años / fecha próxima -> alarmas
    • Control de multas
    • Listados / estadísticas varias
    • Relación directa entre módulos: operarios / facturas de proveedor…
    • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Control de Calidad

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Funcionalidades

    • Incidencias
    • Acciones correctoras
    • Documentos asociados propios
    • Estadísticas varias
    • Homologaciones + control proveedores
    • Fichas de proveedores
    • Control de equipos renovaciones: equipos calibración
    • Control enlace con EPIS medios de seguridad

Gestión Documental

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Funcionalidades

    • Escanear informes
    • Control documentos gestión documental
    • Relación informes documentos con módulos: clientes / aparatos / administradores / facturas / pedidos / OTs…

Otros procesos

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Funcionalidades

    • Control usuarios + password
    • Control de accesos al programa
    • Gestión de cartas + mailings
    • Confección de informes personalizados / estadísticas tipo excel / exportación de datos
    • Enlaces con PDA
    • Enlaces con web seguimiento cliente

PDAs

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Funcionalidades

    • Confección de mantenimientos preventivos
    • Confección de avisos llamadas
    • Alta de avisos 24 horas
    • Confección de incidencias
    • Alta directa de incidencias
    • Control de material -> stock
    • Control de firmas clientes
    • Control de gatos vehículos
    • Control de OTs trabajos
    • Control de gatos operarios

Gestión de web consulta cliente

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Funcionalidades

    • Password acceso personalizado a los datos de cada cliente -> por identificación
    • Realización de módulo de consulta cliente web
    • Control aparatos clientes:
    • Inspección
    • Contratos
    • Estado consulta de avisos
    • Estado consulta de presupuestos
    • Estados consulta de OTs aceptadas
    • Revisión de facturas
    • Impresión de facturas de forma automática por PDF
    • Control de cobros
    • Sugerencias -> contactar con empresa conservadora
    • Solitud de presupuestos

Contabilidad

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Funcionalidades

    • Asientos contables
    • Plan general contable
    • Plantillas
    • Libro Diario
    • Libro Mayor
    • Extracto de cuentas
    • Balances de Suma y Saldos
    • Balances de Pérdidas y Ganancias
    • Balance de Situación
    • Cierre de ejercicio
    • Liquidaciones IVA
    • Modelo 347
    • Amortizaciones