Modules

Modules BinsaE
Binsa Élévateurs dispose de modules développés exclusivement pour le secteur de l’élévation, qui ont été parfaitement intégrés pour obtenir une performance optimale de l’application.

Les modules sont conçus pour gérer les entreprises d’élévation, avec la possibilité d’administrer tous les domaines s´y rapportant.

Clients

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Permet la définition de données propres au client / contrat / affaire


Fonctionnalités

    • Définition plan comptable clients : compte Comptable / compte Acomptes / compte Portefeuille
    • Identification type de client : maintenance / montage / modernisation…
    • Identification typologie de client : communauté propriétaires / organisme public / constructeur….
    • Différenciation entre données fiscales / données d’envoi: nom / adresse / ville…
    • Définition de mode de paiement standard séparé par type de vente: maintenance / appel / réparations / modernisations…
    • Définition de comptes bancaires séparés par type de vente: maintenance / appel / réparations / modernisations …
    • Définition des références Internes de facturation du client.
    • Définition des copies factures / types de factures : maintenance / réparation…
    • Relation avec gestionnaires d’immeubles.
    • Groupement d’appareils compris dans un client.
    • Définition de personnes de contact du client.
    • Définition de notes informatives / alarmes par clients / risques.
    • Relation directe avec les autres modules : appareils / gérants d’immeubles / factures / recouvrements….

Appareils

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Permet la définition de chacun des équipements dont nous assurons la maintenance


Fonctionnalités

    • Identification emplacement appareil : nom / adresse / ville…
    • Définition du type de contrat : normal / semi-risque / tous risques / 24 heures…
    • Relation avec le client auquel il appartient
    • Type de maintenance : mensuelle / 6 semaines / trimestrielle …
    • Prix selon modalités de contrat : prix de maintenance / prix 24 heures….
    • Contrôle des données contrat : date début / années – mois durée / prolongations…
    • Identification de zones de maintenances préventives / appel…
    • Mois de maintenance préventive
    • Notes de maintenance préventive
    • Spécifications techniques de l’appareil
    • Processus contrôle campagnes appareil : changement huile / changement garnitures de frein…
    • Alarmes / notes / rappels / notes maintenance
    • Groupement appareils pour leur facturation
    • Relation directe avec d’autres modules: clients / administrateurs et gestionnaires d’immeubles / appel / bulletins ou bons / devis…

Gestionnaire d'immeubles

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Permet la définition des administrateurs ou gestionnaires d´immeubles


Fonctionnalités

    • Données contact gestionnaires d’immeubles : nom / adresse…
    • Type de commission / rappel
    • Types de recouvrements / particularités facturation
    • Liste des clients inclus
    • Rapport sur les appareils inclus
    • Personnes de contact gérants d’immeuble selon appareil / client
    • Relation directe avec d’autres modules: clients / appareils / factures / recouvrements…

Secteur

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Permet séparation portefeuille des appareils en groupements par secteurs / par zones / par tournées


Fonctionnalités

    • Séparation entre secteurs, zones ou tournées de maintenances / réparations
    • Définition des techniciens rattachés / responsables de secteurs…
    • Rapports de facturation / bulletins ou bons … par secteurs, zones et par tournées

Personnel

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Permet l’identification du personnel interne entreprise / techniciens…


Fonctionnalités

    • Définition des départements / fonctions…
    • Définition données fiscales ouvriers: nom / adresse / ID fiscale
    • Définition des données du personnel: date début contrat / date naissance / âge / nº SS….
    • Définition de téléphone portable / véhicule / magasin mobile…
    • Définition de processus bilans de santé
    • Contrôle de prévention / EPIS
    • Contrôle de l’information / formation
    • Évaluation interne personnel
    • Contrôle des congés / temps improductif
    • Contrôle des vêtements remis
    • Contrôle des outils et matériel remis

Augmentation de prix

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Fonctionnalités

    • Permet le groupement des appareils pour faire des augmentations de prix sous forme programmée / automatique par blocs.
    • Mise en page de listes avant de réaliser les augmentations de prix.
    • Liste des formules de révision / augmentations de prix
    • Suivi des index et valeurs index
    • Actualisation des valeurs index
    • Fiche de calcul pour simulations

Interventions / Dépannages

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Permet l’enregistrement et le contrôle des interventions / dépannages


Fonctionnalités

    • Identification appareil : nom / adresse…
    • Alarmes directes: check consultation état de l’ascenseur sous forme directe: plus de 3 appels pendant 30 jours / appareil préférentiel / état des recouvrements / devis en attente d’acceptation / Ordres de travail ou missions en attente de réalisation
    • Définition de secteurs / zones / tournées / techniciens assignés
    • Contrôle de dates début / assignation / réalisation
    • Liste avec bulletins ou bons d´interventions
    • Définition de type de panne / état panne: arrêté / pas arrêté / coincé…
    • Écran opérationnel pour contrôle des appels : assignés / non assignés / résolus…
    • Recherches et consultations rapides des états des appels
    • Changement rapide identification appareils…
    • Statistiques / graphiques / consultations rapides
    • Relation directe avec autres modules : clients / appareils / facturation / devis / ordres de travail
    • Liaison avec pda -> full transfert de données sous forme automatique

Rapports de travaux

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Permet l’enregistrement et contrôle de toute les interventions d’un technicien sur un appareil / contrôle horaire


Fonctionnalités

    • Identification appareil : nom / adresse…
    • Définition des zones / tournées / techniciens assignés
    • Contrôle horaire : date / heure début / heure fin / nombre d’heures / heures de déplacement…
    • Alarmes directes : check consultation état de l’ascenseur sous forme directe : plus de 3 appels pendant 30 jours / appareil préférentiel / état des recouvrements / budgets en attente d’acceptation / ordres de travail en attente de réalisation
    • Liste avec appel
    • Liste avec ordre de travail
    • Liste de bulletins ou bons par appareil / ordres de travail / heures improductives
    • Identification avec type de bulletin ou bons : pannes / réparations / heures magasin…
    • Liste avec les articles utilisés dans ce bulletin ou bon/ liste avec stock magasins -> identification matériel
    • Liste avec texte facturation selon typologie du bulletin ou bon -> relation directe avec facturation
    • Statistiques de bulletins / bons / techniciens : par appareil / par ordre de travail / par type de bulletin…. / graphiques…
    • Relation directe avec autres modules : appels / clients / devis / appareils….
    • Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Maintenance préventive

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Permet l’enregistrement visites de maintenances préventives mensuelles / chaques 6 semaines / bimensuelles… selon définition


Fonctionnalités

    • Identification appareil : nom / adresse…
    • Définition de zones / tournées / techniciens assignés
    • Contrôle horaire : date / heure début / heure fin / nombre d’heures / heures de déplacement…
    • Contrôle de Check list + points à réviser par périodes
    • Réalisation de bulletins ou bons de maintenance préventive sous forme automatique sur papier
    • Entrées rapides de bulletins ou bons de maintenance préventive par code-barres
    • Statistiques de maintenance préventive réalisées / en attente…
    • Relation directe avec autres modules: bulletins / bons / appareils / clients….
    • Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Ordres de travail

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Contrôle des ordres de travail / charges de travail / devis acceptés


Fonctionnalités

    • Séparation selon affaire typologie : réparation / modernisation / montage…
    • Identification client : nom / adresse…
    • Identification appareil : nom / adresse…
    • État des ordres de travail phases : commencé…
    • Dates plannings / liste ordre de travail : dans le cas des ordres de travail de nouvelles contructions / modernisation / réhabilitations …
    • Contrôle des travaux ordre de travail  : feuilles techniciens réalisation travaux
    • Liste des coûts :
    • ou Contrôle des heures techniciens -> liste avec bulletins ou bons
      ou Contrôle de présence
      ou Liste des coûts :
      ou Liste des matériels utilisés et situation de ces derniers

    • Liste des coûts :
    • Liste des frais ordre de travail  / industriels…
    • Liste de facturation -> liaison avec factures
    • Phases de facturation ordre de travail -> contrôle certificats
    • État des recouvrements rattachés à l´ordre de travail
    • Contrôle des profits / coûts / en attente de facturation / statistiques diverses / rentabilité…
    • Contrôle des travaux en cours
    • Liste avec les commandes des fournisseurs / magasin réserves
    • Relation directe avec d’autres modules: facturation / commandes…
    • Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

État de portefeuille

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Permet le contrôle des charges de travail maintenance préventive / petites réparations / rentabilité par appareil


Fonctionnalités

    • Identification client : nom / adresse…
    • Identification appareil : nom / adresse…
    • Liste des coûts :

    ou Contrôle de heures techniciens -> liste avec bulletins

    ou Contrôle de présence

    • Liste des coûts :

    ou Liste des matériels utilisés et situation de ces derniers

    • Liste des coûts

    ou Liste des frais ordre de travail / industriels…

    • Liste de facturation -> liaison avec factures
    • Phases de facturation ordre de travail -> contrôle certificats
    • État des recouvrements rattachés à l´ordre de travail
    • Contrôle des profits / coûts / en attente de facturation / statistiques diverses / rentabilité…
    • Liste avec commandes fournisseurs / magasin réserves
    • Relation directe avec d’autres modules: facturation / commandes…
    • Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Devis

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Permet la réalisation d’offres de réparation / maintenance / montage / modernisation / réhabilitation


Fonctionnalités

    • Définition de clients / emplacements appareils immeubles
    • Liste des gérants immeubles
    • Liste du service ventes
    • Contrôle de commissions gérants d’immeuble / service ventes…
    • Contrôle des dates de réalisation / date acceptation…
    • État devis : réalisés / en cours / refusés / acceptés…
    • Réalisation / confection de devis sous forme rapide -> textes / modèles
    • Contrôle des coûts rattachés
    • Contrôle suivi des devis : actions ventes réalisées
    • Recherche de devis / statistiques d’acceptation
    • Module spécial : réalisation + contrôle de devis d’inspections périodiques
    • Contrôle d’immeubles / clients potentiels
    • Statistiques de devis
    • Acceptation devis -> transfert à l´ordre de travail
    • Relation directe avec d’autres modules : ordres de travail / appareils / clients…

Loi SAE / Normes ISO 9001

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Loi SAE / Normes ISO 9001 / Organismes de contrôle agréés


Fonctionnalités

    • Contrôle de dates phases inspection
    • Définition automatique inspections périodiques selon date réalisation
    • Contrôle dernière date inspection / années d’inspection / prochaine inspection
    • Planification pré-inspection périodique
    • Réalisation de lettres de citations appareils, demande d’inspection
    • Contrôle d’inspections à réaliser / planning d’inspections
    • Documents de confirmation planification inspections
    • Contrôle de réalisation inspections / contrôle de procès-verbaux
    • Contrôle de points défavorables / délais / alarmes pour dates exécutions
    • Liaison avec devis dérivés / acceptation devis réalisées
    • Contrôle acceptation devis -> lettres de réclamation acceptation à la communauté
    • Documents information offres acceptées / demande de prorogations
    • Confection correction de défauts
    • Identification de l’inspection correction défauts / documents rattachés
    • Contrôle facturation inspections
    • Relation directe avec d’autres modules: appareils / devis / Ordre de travail

Facturation clients

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Permet le contrôle de facturations


Fonctionnalités

    • Identification clients / appareils / gérants d’immeubles / service ventes…
    • Contrôle de génération de recouvrements selon forme de recouvrement / échéances…
    • Confection lignes de facturation
    • Liste avec ordre de travail de travaux réalisés
    • Contrôle facturation travaux en cours
    • Contrôle facturation acomptes diverses
    • Impression de formats factures
    • Envoi de factures par e-mail sous forme automatique
    • Confection module e-facture : facture électronique
    • Processus automatique facturation de maintenance
    • Processus automatique facturation d’ordres de travail
    • Processus automatique facturation de bulletins et bons
    • Processus automatique de facturation d’inspections périodiques
    • Liste de factures
    • Impressions massives de factures
    • Relation avec ordres de travail / portefeuille affaire
    • Statistiques facturation / cumulés / journaux de ventes / journaux TVA –
    • Liaisons transferts à comptabilité
    • Relation directe avec d’autres modules : appareils / devis / ordres de travail

Recouvrements

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Permet le contrôle des états des recouvrements clients


Fonctionnalités

    • Identification clients / gestionnaires d’immeuble
    • Contrôle de génération de recouvrements selon forme de paiement / échéances…
    • Liste avec factures de client
    • Réalisation de recouvrements directs acomptes
    • Formats électroniques
    • Liste de recouvrements / commissions par gestionnaires d’immeuble / service ventes…
    • Confection récépissés + documents de recouvrements
    • Suivi de recouvrements: gestionnaires d’immeuble…
    • Séparation de billets à l’ordre / effets reçus
    • Situation des recouvrements: en cours / avec document reçu / credité / compensé…
    • Compensation de recouvrements…
    • Statistiques de recouvrements: client / administrateur / gestionnaire / par modalité d’encaissement / échéances…
    • Processus d’entrée rapide de recouvrements: remboursements / supports magnétiques / entrée rapide
    • Liaisons transferts à comptabilité
    • Consolidations avec processus des banques
    • Relation directe avec d’autres processus : clients / gestionnaires d’immeuble / factures….

Fournisseurs

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Permet la définition des données propres aux fournisseurs


Fonctionnalités

    • Définition plan comptable : compte Comptable / compte Acomptes / compte Portefeuille / contreparties achats
    • Identification type de fournisseur : fournisseur / créancier
    • Différentiation entre données fiscales / données d’envoi: nom / adresse / ville…
    • Définition de forme de paiement / jours de paiement / modalités de paiement
    • Définition de comptes bancaires
    • Définition de magasins selon départements : délégations
    • Définition de personnes de contact
    • Définition de notes informatives / alarmes / risques
    • Relation directe avec d’autres modules: factures / paiements / magasin….

Factures de Fournisseurs

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Permet le contrôle des achats


Fonctionnalités

    • Maintenance de factures manuelles
    • Contrôle selon type de frais de factures
    • Identification fournisseurs
    • Contrôle de création de paiements selon forme de paiement / échéances…
    • Entrée directe d’une facture sans bordereau
    • Relation avec ordre de travail  / appareils en portefeuille / magasin
    • Téléchargement automatique de commandes fournisseur
    • Contrôle des coûts
    • Contreparties comptables / processus de comptabilisation
    • Définitions TVA / contreparties différents taux de TVA
    • Contrôle de conformités réception factures
    • Processus automatiques liaison avec bordereaux
    • Statistiques facturation / cumulés / journaux des achats / journaux TVA
    • Liaisons transferts à comptabilité
    • Relation directe avec d’autres modules: fournisseurs / commandes / bordereaux…

Paiements

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Permet le contrôle des paiements aux fournisseurs


Fonctionnalités

    • Identification fournisseurs
    • Contrôle de création de paiements selon forme de paiement / échéances…
    • Liste avec factures fournisseur
    • Liste de paiements directs avances
    • Formats électroniques : virement / normes…
    • Suivi de paiements : remises de fonds / banques…
    • Séparation de billets à l’ordre / effets émis
    • Situation du paiement: en cours / avec document envoyé / crédité / compensé…
    • Compensation de paiements…
    • Statistiques de paiements: fournisseur / banque / par modalité de paiements / échéances…
    • Processus d’entrée rapide de paiements : supports magnétiques / entrée rapide / confrontation rapide mensuelle
    • Liaisons transferts à comptabilité
    • Consolidations avec processus des banques
    • Relation directe avec d’autres processus: fournisseurs / factures….

Stock

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Permet la définition des articles


Fonctionnalités

    • Code-barres identification articles
    • Séparation articles: familles / sous-familles / fabricant
    • Contrôle des fournisseurs / articles avec dates des achats / derniers prix achats…
    • Contrôle des prix : prix moyen / prix dernier achat / prix vente recommandé
    • Définition texte simple articles / texte détaillé article pour facturation client
    • Contrôle de stock article selon multi-magasin
    • Alarmes: articles en rupture de stocks / articles en stock…
    • Définition de magasins multiples / Liste de stocks articles selon magasins
    • Mouvements / magasin -> contrôle entrée / sorties / transferts / réserves
    • Contrôle de lots nº de série pour matériels spécifiques, contrôle différencié
    • Processus rapides d’entrées / sorties / transferts articles
    • Confection de commandes fournisseurs matériel
    • Statistiques contrôle état commandes / réclamation commandes fournisseurs
    • Confection de bordereaux entrée matériels / entrée de commandes / relation avec ordres de travail et missions / magasins
    • Statistiques des entrées / sorties articles
    • Statistiques mouvements magasin
    • Liste état magasin / inventaire
    • Homologations contrôle fiche technique articles – données techniques
    • Catalogue photos articles
    • Relation directe entre modules: articles / commandes / bordereaux / factures fournisseur…

Véhicules

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Permet le contrôle du parc automobile


Fonctionnalités

    • Définition de type véhicule: fourgonnette / motocyclette…
    • Définition de conducteur -> techniciens
    • Contrôle d’assurances / expiration / montants / identification
    • Contrôle de km / consommation / entrée de km
    • Contrôle de carburant / consommation
    • Contrôle des interventions / réparations
    • Contrôle de processus d’échange : roues / extincteurs / révisions au bout de 10.000 km…
    • Contrôle technique / dernière date /années / prochaine date -> alarmes
    • Contrôle des amendes
    • Listes / statistiques diverses
    • Relation directe entre modules: techniciens / factures de fournisseur…
    • Liaison avec PDA -> full transfert de données sous forme automatique

Contrôle de qualité

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Fonctionnalités

    • Incidents
    • Actions correctives
    • Documents associés
    • Statistiques diverses
    • Homologations + contrôle fournisseurs
    • Fiches de fournisseurs
    • Contrôle des équipements rénovations : équipements calibrage
    • Contrôle liaison / moyens de sécurité

Gestion Documentaire

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Fonctionnalités

    • Scanner rapports
    • Contrôle documents gestion documentaire
    • Liste rapports documents avec modules: clients / appareils / administrateur et gestionnaires d’immeuble / factures / commandes / ordres de travail / missions …

D'autres processus

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Fonctionnalités

    • Contrôle utilisateurs + mot de passe
    • Contrôle d’accès au programme
    • Gestion de lettres + mailings
    • Confection de rapports personnalisés / statistiques type excel / exportation de données
    • Liaisons avec PDA
    • Liaisons avec web suivi client

PDAs

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Fonctionnalités

    • Mise en page de maintenances préventives
    • Mise en page des interventions / dépannages
    • Entrée des interventions 24h/24h
    • Mise en page des incidents
    • Entrée directe des incidents
    • gestion des rappels et observations
    • Gestion interventions / réparations / dépannages / ordres de travail
    • Gestion des alertes
    • Gestion documentaire / fichiers.pdf / photos / schémas électriques
    • Contrôle de matériel -> stock
    • Contrôle de signatures clients
    • Contrôle de signature technicien
    • Contrôle de frais véhicules
    • Contrôle de frais opérateurs
    • Synchronisation avec la consultation web client

Gestion de web consultation client

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Fonctionnalités

    • Mot de passe accès personnalisé aux données de chaque client -> selon identification
    • Réalisation de module de consultation client web
    • Contrôle appareils clients
    • Inspection
    • Contrats
    • État consultation des appels
    • État consultation de la maintenance préventive
    • Visualisation des études de sécurité
    • Visualisation du rapport annuel
    • État consultation des devis
    • États consultation des ordres de travail et missions acceptés
    • Révision des factures
    • Impression des factures sous forme automatique par PDF
    • Contrôle des recouvrements
    • Suggestions -> contacter entreprise de conservation
    • Demande de devis

Comptabilité

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Fonctionnalités

    • Plan comptable général
    • Ecritures comptables
    • Extraits de comptes
    • Liste des extraits de comptes
    • Journal des opérations diverses
    • Modèles d´écritures
    • Immobilisations
    • Types d´amortissements
    • Changement de compte
    • Clôture d´exercice
    • Rectification d´écriture
    • Balance de situation
    • Balance de mouvements et soldes
    • Compte de résultats

Etude de sécurité

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Fonctionnalités

    • Objectif des décrets / Installations concernées
    • Liste des décrets et articles / Edition par rubrique
    • Nouvelles dispositions
    • Réalisation d´une étude de sécurité
    • Définition de l´appareil
    • Identification du personnel qualifié
    • Maintenance, transformation, contrôle technique
    • Analyse des risques
    • Risques et mises en sécurité
    • Liste des contrôles ; cheminement, manutention, machinerie …
    • Risques spécifiques aux escaliers mécaniques
    • Evaluation des risques amiantes
    • Travailleur isolé / les mesures de préventions
    • Récupération d´une étude antérieure
    • Saisie sur papier avec modèle
    • Saisie sur tablettes PC et synchronisation BINSAE toutes les 3 minutes
    • Transfert des données / Visualisation et impression des études
    • Demande de devis

Rapport annuel

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Fonctionnalités

    • Edition du rapport annuel
    • Envoi automatique ou manuel par mail
    • Tri du parc et filtration par appareil
    • Rappel des éléments ; contrat, appareil, adresse période…
    • Liste des opérations de maintenance
    • Nom du technicien en charge
    • Description de la maintenance
    • Gestion des rapports avec consultation web