Módulos

Módulos BinsaE
ERP Elevadores conta com módulos desenvolvidos exclusivamente para o sector da elevação, os quais foram perfeitamente integrados para obter um rendimento máximo da aplicação.

Os módulos estão focalizados para gerir empresas de elevação, podendo gerir todas as áreas que as compõem.

Clientes

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Permite definição dados próprio cliente / contrato



Funcionalidades

    • Definição contas contabilísticas clientes: conta contabilística / conta Adiantamentos / conta Clientes
    • Identificação tipo de cliente: manutenção / montagem …
    • Identificação tipologia do cliente: comunidade proprietários / entidade pública / construtora…
    • Diferenciação entre dados fiscais / dados de envio: nome / domicílio / localidade …
    • Definição de forma de pagamento standard separada por tipo de venda: manutenção / avisos / reformas …
    • Definição de contas bancárias separadas por tipo de venda: manutenção / avisos / reformas …
    • Definição de referências internas de facturação de cliente.
    • Definição de cópias facturas / tipos de facturas: manutenção / reparação …
    • Relação com administrador de propriedades.
    • Agrupamento de aparelhos compreendidos num cliente.
    • Definição de pessoas de contacto de cliente.
    • Definição de notas informativas / alarmes por clientes / riscos.
    • Relação directa com os outros módulos: aparelhos / administradores / facturas / cobranças…

Aparelhos

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Permite definição de cada um dos equipamentos que temos em conservação



Funcionalidades

    • Identificação localização aparelho: nome / domicílio / localidade …
    • Definição de tipo de contrato: normal / semi-risco / todo o risco / 24 horas…
    • Relação com cliente ao que pertence
    • Tipo de manutenção: mensal / trimestral…
    • Preços conforme modalidades de contrato: preço de manutenção / preço 24 horas…
    • Controle de dados contrato: data início / anos – meses duração / renovações…
    • Identificação de zonas de manutenção preventiva / avisos…
    • Mês de manutenção preventiva
    • Notas de manutenção preventiva
    • Especificações técnicas do aparelho
    • Processo controle campanhas aparelho: mudança de óleo / mudança de calços de travões …
    • Alarmes / notas / avisos / notas manutenção
    • Agrupamento aparelhos para a sua facturação
    • Relação directa com outros módulos: clientes / administradores / avisos / relatórios / orçamentos…

Administradores

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Permite a definição dos administradores de propriedades relacionados



Funcionalidades

    • Dados contacto administradores: nome / domicílio…
    • Tipo de comissão / rappel
    • Tipos de cobranças / particularidades facturação
    • Relação de clientes compreendidos
    • Relatório de aparelhos compreendidos
    • Pessoas de contacto administrador conforme aparelho / cliente
    • Relação directa com outros módulos: clientes / aparelhos / facturas / cobranças…

Zonas

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Permite separação carteira de aparelhos em agrupamentos por zonas



Funcionalidades

    • Separação entre zonas manutenção / reparações
    • Definição de operários relacionados / chefes de rota…
    • Relatórios de facturação / relatórios… por zona

Pessoal

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Permite identificação pessoal interno empresa / operários…



Funcionalidades

    • Definição de departamentos / funções …
    • Definição dados fiscais operários: nome / domicílio / Nif
    • Definição de dados particulares operário: data início contrato / data nascimento / idade / nº S.S. …
    • Definição de telemóvel / veículo / armazém móvel…
    • Definição de processos revisões médicas
    • Controle de prevenção / EPIs
    • Controle de informação / formação
    • Avaliação interna operários
    • Controle de baixas / tempo improdutivo
    • Controle de roupa entregue
    • Controle de ferramentas material entregue

Aumentos de preços

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Funcionalidades

    • Permite agrupamento de aparelhos para fazer aumentos de preços de forma programada / automática por blocos.
    • Preparação de listas de comprovação antes de realizar aumentos de preços.

Avisos

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Permite registo e controle de avisos chamadas cliente



Funcionalidades

    • Identificação aparelho: nome / domicílio…
    • Alarmes directos: comprovação consulta estado do ascensor de forma directa: mais de 3 avisos em 30 dias / aparelho preferencial / estado de cobranças / orçamentos pendentes de aprovação / ots pendentes de realização
    • Definição de zonas / operários afectos
    • Controle de datas início / afectação / realização
    • Relação com relatórios de trabalho
    • Definição do tipo de avaria / estado avaria: parado / não parado / preso…
    • Buscas e consultas rápidas estados dos avisos
    • Mudança rápida identificação aparelhos…
    • Estatísticas / gráficos / consultas rápidas
    • Relação directa com outros módulos: clientes / aparelhos / facturação / orçamentos / OTs…
    • Ligação com pda -> transferência total de dados de forma automática

Relatórios de trabalho

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Permite registo e controle de qualquer intervenção de um operário num aparelho / controle horário



Funcionalidades

    • Identificação aparelho: nome / domicílio…
    • Definição de zonas / operários afectos
    • Controle horário: data / hora início / hora fim / nº de horas / horas deslocamento…
    • Alarmes directos: comprovação consulta estado do ascensor de forma directa: mais de 3 avisos em 30 dias / aparelho preferencial / estado de cobranças / orçamentos pendentes de aprovação / OTs pendentes de realização
    • Relação com avisos
    • Relação com OTs
    • Relação de relatórios por aparelho / OT / horas improdutivas
    • Identificação com tipo de relatório: avarias / reparação / horas armazém…
    • Relação com artigos utilizados neste relatório / relação com stock armazéns -> identificação material
    • Relação com texto facturação segundo tipologia do relatório -> relação directa com facturação
    • Estatísticas de relatórios / operários: por aparelho / por OT / por tipo de relatório…. / gráficos…
    • Relação directa com outros módulos: avisos / clientes / orçamentos / aparelhos…
    • Ligação com PDA -> transferência total de dados de forma automática

Manutenção preventiva

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Permite registo de manutenções preventivas mensais / bimensais… conforme definição



Funcionalidades

    • Identificação aparelho: nome / domicílio…
    • Definição de zonas / operários afectos
    • Controle horário: data / hora início / hora fim / nº de horas / horas deslocamento …
    • Controle de Check list + pontos a rever por períodos
    • Realização de relatórios de manutenção preventiva de forma automática em papel
    • Entradas rápidas de relatórios de manutenção preventiva por código de barras
    • Estatísticas de manutenção preventivas realizados / pendentes…
    • Relação directa com outros módulos: relatórios / aparelhos / clientes…
    • Ligação com PDA -> transferência total de dados de forma automática

Ordens de trabalho

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Controle de OTs / cargas de trabalho / orçamentos aceites



Funcionalidades

    • Separação conforme negócio tipologia: reparação / reabilitação / montagem…
    • Identificação cliente: nome / domicílio…
    • Identificação aparelho: nome / domicílio …
    • Estado das OTs fases: começado …
    • Datas planificação relação OT: no caso de OTs de obra nova / reabilitações …
    • Controle de trabalhos OT: folhas operários realização trabalhos
    • Relação de custos:
      • Controlar de horas operários -> Relação com relatórios
      • Controle de presença
      • Relação de materiais utilizados e situação dos mesmos
      • Relação de gastos OT / industriais…
    • Relação de facturação -> ligação com facturas
    • Fases de facturação OT -> controle certificações
    • Estado de cobranças relacionados com a OT
    • Controle de benefícios / custos / pendentes de facturação / estatísticas várias / rentabilidade…
    • Controle de trabalhos em curso / WIPS …
    • Relação com pedidos fornecedores / armazém reservas das OTs…
    • Relação directa com outros módulos: facturação / pedidos…
    • Ligação com PDA -> transferência total de dados de forma automática

Estado de carteira

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Controle de cargas de trabalho manutenção preventiva / pequenas reparações / rentabilidade por aparelho carteira



Funcionalidades

    • Identificação cliente: nome / domicílio…
    • Identificação aparelho: nome / domicílio…
    • Relação de custos:
      • Controlar de horas operários -> relação com relatórios
      • Controle de presença
      • Relação de materiais utilizados e situação dos mesmos
      • Relação de gastos OT/industriais…
    • Relação de facturação -> ligação com facturas
    • Fases de facturação OT -> controle certificações
    • Estado de cobranças relacionadas com a OT
    • Controle de benefícios / custos / pendentes de facturação / estatísticas várias / rentabilidade…
    • Relação com pedidos fornecedores / armazém reservas das OTs…
    • Relação directa com outros módulos: facturação / pedidos…
    • Ligação com PDA -> transferência total de dados de forma automática

Orçamentos

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Realização de ofertas reparação / montagem / reabilitação



Funcionalidades

    • Definição de clientes / localizações aparelhos propriedades
    • Relação com administradores
    • Relação de comerciais
    • Controle de comissões administradores / comerciais…
    • Controlar de datas realização / data aprovação …
    • Estado orçamento: realizado / em curso / recusado / aceite…
    • Realização / preparação de orçamentos de forma rápida -> textos / modelos
    • Controle de relação custos relacionados
    • Controle seguimentos orçamentos: acções realizadas comerciais
    • Pesquisa de orçamentos / estatísticas de aprovação
    • Módulo especial: realização + controle de orçamentos de inspecções periódicas
    • Controle de propriedades / clientes potenciais
    • Estatísticas de orçamentos
    • Aprovação orçamentos -> transferência a OTs
    • Relação directa com outros módulos: OTs / aparelhos / clientes…

Inspecções periódicas

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Controle de inspecções periódicas / OCAs (Organismos de controle Autorizado)



Funcionalidades

    • Controle de datas fases inspecção
    • Definição automática inspecções periódicas conforme data realização
    • Controle data última inspecção / anos inspecção / próxima inspecção
    • Relação com OCAs / ENICRES (Entidades de inspecção e controle regulamentário)
    • Planificação pré inspecção periódica
    • Realização de cartas visitas a aparelhos pedido de inspecção a OCA / ENICRES
    • Controle de inspecções a realizar / planificação de inspecções com OCAs / ENICRES
    • Documentos de confirmação planificação inspecções OCA / ENICRES
    • Controle de realização inspecções / controle de actas
    • Controle de pontos desfavoráveis / prazos / alarmes por datas execuções
    • Ligação com orçamentos decorrentes / aprovação orçamentos realizados
    • Controle aprovação orçamentos -> cartas de reclamação aprovação da comunidade
    • Documentos informação ENICRES ofertas aprovadas / pedido de prorrogas
    • Preparação reparação de defeitos
    • Identificação da inspecção reparação defeitos com OCA / ENICRE documentos relacionados
    • Controle facturação inspecções
    • Relação directa com outros módulos: aparelhos / orçamentos / OTs…

Facturação clientes

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Controle de facturação



Funcionalidades

    • Identificação clientes / aparelhos / administradores / comerciais …
    • Controle de geração de cobranças conforme forma de cobrança / vencimentos…
    • Criação linhas de facturação
    • Relação com OTs de trabalhos realizados
    • Controle facturação trabalhos em curso
    • Controle facturação adiantamentos vários
    • Impressão de formatos facturas
    • Envio de facturas por email de forma automática
    • Elaboração módulo e-factura: factura electrónica
    • Processo automático facturação de manutenção
    • Processo automático facturação de OTs
    • Processo automático facturação de relatórios
    • Processo automático de facturação de inspecções periódicas
    • Relação com OTs / carteira negócio
    • Impressões massivas de facturas
    • Relação com OTs / carteira negócio
    • Estatísticas facturação / acumulados / criação 347 / diários de vendas / diários de IVAS – IGIC
    • Ligações transferências a contabilidade
    • Relação directa com outros módulos: aparelhos / orçamentos / OTs…

Cobranças

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Controle de estado cobranças clientes



Funcionalidades

    • Identificação clientes / administradores
    • Controle de geração de cobranças conforme forma de pagamento / vencimentos…
    • Relação com facturas de cliente
    • Realização de cobranças directas adiantamentos
    • Formatos electrónicos: norma 19 / 58…
    • Relação de cobranças / comissões por administradores / comerciais…
    • Elaboração recibos + documentos de cobranças
    • Seguimento de cobranças: administrador…
    • Separação de notas promissórias / letras recebidas
    • Situação da cobrança: em curso / com documento recebido / descontado / creditado / compensado…
    • Compensação de cobranças…
    • Estatísticas de cobranças: cliente / administrador / por modalidade de cobrança / vtos …
    • Processos de entrada rápida de cobranças: devoluções / suportes magnéticos / entrada rápida
    • Ligações transferências a contabilidade
    • Consolidações com processos de bancos
    • Relação directa com outros processos: clientes / administradores / facturas…

Fornecedores

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Permite definição dados próprios fornecedores



Funcionalidades

    • Definição contas contabilísticas: Conta Contabilística / conta Adiantamentos / conta Clientes / contrapartidas compras
    • Identificação tipo de fornecedor: fornecedor / credor
    • Diferenciação entre dados fiscais / dados de envio: nome / domicílio / localidade…
    • Definição de forma de pagamento / dias de pagamento / modalidades de pagamento
    • Definição de contas bancárias
    • Definição de armazéns em função das províncias: delegações
    • Definição de pessoas de contacto
    • Definição de notas informativas / alarmes / riscos
    • Relação directa com os outros módulos: facturas / pagamentos / armazém…

Facturas de Fornecedores

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Controle de facturações compras



Funcionalidades

    • Manutenção de facturas manuais
    • Controle segundo tipo de gasto de facturas
    • Identificação fornecedores
    • Controle de geração de pagamentos segundo forma de pagamento / vencimentos…
    • Entrada directa de uma factura sem nota de entrega
    • Relação com OTs / aparelhos em carteira / armazém
    • Descarga automática de pedidos fornecedor
    • Controle de custos
    • Contrapartidas contabilísticas / processos de contabilização
    • Definições de IVAS / IGIC + contrapartidas diferentes tipos de IVA
    • Controle de conformidades recepção facturas
    • Processos automáticos correspondência com notas de entrega
    • Estatísticas facturação / acumulados / confecção 347 / diários de compras / diários de IVAs – IGIC
    • Ligações transferências a contabilidade
    • Relação directa com outros módulos: fornecedores / pedidos / notas de entrega…

Pagamentos

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Controle de estado pagamentos a fornecedores



Funcionalidades

    • Identificação fornecedores
    • Controle de geração de pagamentos segundo forma de pagamento / vencimentos…
    • Relação com facturas fornecedor
    • Realização de pagamentos directos adiantamentos /li>
    • Formatos electrónicos: transferência / norma 68…
    • Seguimento de pagamentos: remessas / bancos…
    • Separação de notas promissórias / letras emitidas
    • Situação do pagamento: em curso / com documento enviado / creditado / compensado…
    • Compensação de pagamentos…
    • Estatísticas de pagamentos: fornecedor / banco / por modalidade de pagamentos / vencimentos…
    • Processos de entrada rápida de pagamentos: suportes magnéticos / entrada rápida / confrontação rápida mensal
    • Ligações transferências a contabilidade
    • Consolidações com processos de bancos
    • Relação directa com outros processos: fornecedores / facturas…

Stock

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Definição de artigos



Funcionalidades

    • Código de barras identificação artigos
    • Separação artigos: famílias / subfamílias / fabricantes
    • Controle de fornecedores relacionados com artigos com datas de compras / últimos preços compras…
    • Controle de preços: preço medido / preço última compra / preço venda recomendado
    • Definição texto simples artigos / definição texto detalhado artigo para a sua facturação cliente
    • Controle de stock artigo segundo multi armazém
    • Alarmes: artigos por debaixo dos mínimos / artigos sem stock…
    • Definição de armazéns múltiplos / relação de stocks artigos segundo armazéns / definição de carrinhas como armazéns
    • Movimentos / armazém -> controle entrada / saídas / transferências / reservas
    • Controle de lotes nº de séries para materiais específicos controle diferenciado
    • Processos rápidos de entradas / saídas / transferências artigos
    • Elaboração de pedidos fornecedores material
    • Estatísticas controle estado pedidos / reclamação pedidos fornecedores
    • Elaboração de notas de entrega entrada materiais / entrada de pedidos / relação com OTs / armazéns
    • Estatísticas de entradas / saídas artigos
    • Estatísticas movimentos armazém
    • Lista estado armazém / inventário
    • Homologações controle ficha técnica artigos – dados técnicos
    • Catálogo fotografias artigos
    • Relação directa entre módulos: artigos / pedidos / notas de entrega / facturas fornecedor…

Veículos

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Control de parque móvel



Funcionalidades

    • Definição de tipo veículo: carrinha / moto…
    • Definição de condutor -> operário
    • Controle de seguros / caducidade / valores / identificação
    • Controle de km / consumo / entrada de km
    • Controle de combustível / consumo
    • Controle de intervenções / reparações
    • Controle de processos mudanças: rodas / extintores / revisões aos 10.000 km…
    • Controle de Inspecção / data última / anos / data próxima -> alarmes
    • Controle de multas
    • Listas / estatísticas várias
    • Relação directa entre módulos: operários / facturas de fornecedor…
    • Ligação com PDA -> transferência total de dados de forma automática

Controle de qualidade

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Funcionalidades

    • Incidências
    • Acções de correcção
    • Documentos associados próprios
    • Estatísticas várias
    • Homologações + controle fornecedores
    • Fichas de fornecedores
    • Controle de equipamentos renovações: equipamentos calibração
    • Controle ligação com EPIS meios de segurança

Gestão Documental

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Funcionalidades

    • Digitalizar relatórios
    • Controle documentos gestão documental
    • Relação relatórios documentos com módulos: clientes / aparelhos / administradores / facturas / pedidos / OTs…

Outros processos

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Funcionalidades

    • Controle utilizadores + password
    • Controle de acessos ao programa
    • Gestão de cartas + mailings
    • Confecção de relatórios personalizados / estatísticas tipo excel / exportação de dados
    • Ligações com PDA
    • Ligações com web seguimento cliente

PDAs

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Funcionalidades

    • Elaboração de manutenções preventivas
    • Confecção de avisos chamadas
    • Alta de avisos 24 horas
    • Elaboração de incidências
    • Alta directa de incidências
    • Controle de material -> stock
    • Controle de empresas clientes
    • Controle de custos veículos
    • Controle de OTs trabalhos
    • Controle de custos operários

Gestão de web consulta cliente

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Funcionalidades

    • Password acesso personalizado aos dados de cada cliente -> por identificação
    • Realização de módulo de consulta cliente web
    • Controle aparelhos clientes
    • Inspecção
    • Contratos
    • Estado consulta de avisos
    • Estado consulta de orçamentos
    • Estados consulta de OTs aceites
    • Revisão de facturas
    • Impressão de facturas de forma automática por PDF
    • Controle de cobranças
    • Sugestões -> contactar com empresa conservadora
    • Pedido de orçamentos

Contabilidad

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Funcionalidades

    • Asientos contables
    • Plan general contable
    • Plantillas
    • Libro Diario
    • Libro Mayor
    • Extracto de cuentas
    • Balances de Suma y Saldos
    • Balances de Pérdidas y Ganancias
    • Balance de Situación
    • Cierre de ejercicio
    • Liquidaciones IVA
    • Modelo 347
    • Amortizaciones